לא דין מצגת קרנות כמצגת אנג'לים

לאחרונה יצא לי להשתתף בפגישה בה הוצגה מצגת לפי מתודת ה- 10-20-30 של גאי קוואסאקי בפני אנג'ל. כזכור, השיטה של קוואסאקי מדברת על 10 שקופיות, לא יותר מ- 20 דקות וגופנים בגודל מינימאלי של 30 והיא נשמעת הגיונית ונכונה מכל כיוון. למרבה הצער, במפגש עם האנג'ל המדובר לא נסתיימה אפילו השקופית הראשונה בטרם נתבקשו המציגים לעזוב את המצגת ולהמשיך בפגישה בפורמט של שיחה חופשית. שבוע לאחר מכן נתקלתי במצגת בסגנון שונה לחלוטין שהשאירה עלי רושם גדול והאסימונים נפלו: לא דין מצגת קרנות כמצגת אנג'לים.

אנשי קרנות צופים בכמות עצומה של מצגות מדי חודש. הם אינם זקוקים לסיפורים ארכניים - רק לאינפורמציה סדורה, קצרה ומאירת עיניים שתאפשר להם לשים את החלקים השונים במקום ולקבל את התמונה השלמה. מעבר לזאת, מצגת במבנה ה- 10-20-30מאפשרת להם להעביר את האינפורמציה במעלה מנגנון קבלת ההחלטות בצורה חלקה. מהצד השני, מי שמתחיל לספר סיפורים מטריח את אנשי הקרנות לדלות את האינפורמציה הנחוצה להם מתוך המלל ולקחת אחריות על הפרשנות כשהם מעבירים את המידע הלאה. לא רעיון טוב.

אנג'לים, לעומת זאת, ובעיקר מי שאינו בוגר מיזם וובי בעצמו צריכים שיפרסו בפניהם את המיזם בפרוטרוט, אך לא כאוסף משמים של נתונים אלא כהסבר עתיר בדוגמאות ויזואליות ובדימויים המאפשרים להם להבין את הרעיון גם ללא הכישורים הטכנולוגיים הנחוצים. הם רוצים שידברו אליהם, כשהמצגת מהווה כלי עזר המדגיש את הנקודות החשובות ומעוררת עניין ורושם.

במקום 10 שקופיות הייתי ממליץ על כמה עשרות כשהמעבר משקופית לשקופית אורך פחות מדקה וכל שקופית בסה"כ מסכמת את הנאמר בעל פה, מציגה תמונות וגרפים הממחישים ויזואלית את הנתונים ומדגישה בגופני ענק נתונים קריטיים. סמכו על האנג'ל שיעצור אתכם מדי פעם כדי להבין עד הסוף נקודה זו או אחרת.
הדרך הפשוטה להכין מצגת שכזו היא להסביר לעצמכם בעל פה את הרעיון כשאתם מייצרים שקופית עבור כל נקודה בעלת משמעות. כאשר אתם מגיעים לנקודה בה אתם חושבים שתעלה שאלה הקדימו והכינו שקופית שתענה עליה, למשל - כאשר אתם מתארים את צוות היזמים הכינו שקופית עבור כל יזם ושקופית נוספת המתארת בשלוש-ארבע נקודות את היתרונות הסינרגטיים של הצוות. כשאתם מציגים את המודל העסקי הכינו שקופית עבור כל שוק עיקרי כשאתם מוסיפים תמונות הממחישות אותם, גרפים המציגים את צמיחתם וכמה מילים בנוגע לאופי השוק.

האנג'ל צריך שתפרסו בפניו את הרעיון. החלוקה לשקופיות מאפשרת לו להבין שמדובר בנושא הדורש התייחסות פרטנית, הויזואליות צריכה להמחיש עבורו רעיונות שמומחה היה מבין לבד והטקסט צריך לחרוט בזכרונו את הנקודות החשובות. דברים אלה אינם מרמזים חס וחלילה כי האנג'לים מאותגרים שכלית, אך הם נמצאים בטריטוריה המוכרת להם חלקית בלבד ועליכם מוטלת המשימה למפות וליפות אותה.

אם הייתי צריך להשוות את מצגת האנג'לים לשיטת קוואסאקי הייתי מספק לה את המספרים 30-30-40. שלושים שקופיות, שלושים דקות (לא כולל זמן הסברים מה זה SEO) וגופנים בגודל ארבעים.